DSGVO-konforme Alternativen zu monday.com
monday.com ist ein israelisches Unternehmen (Israel verfügt über einen EU-Angemessenheitsbeschluss) und läuft auf AWS. Eine ausschließlich EU-basierte Datenhaltung erhalten jedoch nur Enterprise-Kunden; kleinere Tarife können auch in den USA verarbeitet werden, und AWS begründet einen CLOUD-Act-Bezug. awork (Deutschland, Hosting in Frankfurt, ISO 27001) bietet EU-Datenhaltung ohne diese Einschränkungen.
Vergleich: monday.com und DSGVO-konforme Alternativen
| Tool | Serverstandort | EU-Datenresidenz | US-Datentransfer | AVV | Zertifizierungen |
|---|---|---|---|---|---|
| monday.com (Ausgangs-Tool) | USA, EU | Ja | Nein | Ja | ISO 27001, SOC 2 |
| awork | Deutschland | Ja | Nein | Ja | ISO 27001, BSI C5 |
| Stackfield | Deutschland | Ja | Nein | Ja | BSI C5, ISO 27001 |
US-Datentransfer bedeutet, dass Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen werden – auch dann, wenn der eigentliche Nutzungsdatenverkehr über EU-Rechenzentren läuft. In diesem Fall ist eine Drittlandübermittlung zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern.
Die Alternativen im Überblick
Empfehlung: awork
awork ist ein deutsches Projektmanagement-Tool aus Hamburg, das speziell für Agenturen und projektbasierte Teams entwickelt wurde – mit Aufgaben, Zeiterfassung und Ressourcenplanung in einer Oberfläche. Als deutsches Unternehmen hostet awork ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt), ist ISO-27001-zertifiziert und in allen Tarifen DSGVO-konform. Damit unterscheidet es sich von vielen US-Tools, die EU-Datenresidenz nur im teuren Enterprise-Plan anbieten.
Compliance: EU-Hosting (Deutschland) · AVV verfügbar · ISO 27001, BSI C5
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Stackfield
Stackfield ist ein deutsches Projektmanagement- und Teamkommunikationstool, das Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Inhalte — Aufgaben, Chats, Dateien und Kalender — bietet. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland, ein AVV ist verfügbar. Die Verschlüsselungsarchitektur stellt sicher, dass selbst Stackfield keinen Zugriff auf die gespeicherten Daten hat. Das Tool eignet sich besonders für Teams mit hohen Sicherheitsanforderungen, etwa in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen oder in der Rechtsberatung. Projektmanagement-Tools enthalten häufig personenbezogene Daten – etwa Namen von Teammitgliedern, Zuständigkeiten, Zeiterfassungen oder Kundeninformationen in Aufgaben und Tickets. Auch wenn der Fokus auf Organisation liegt, gelten die Grundsätze der DSGVO, weshalb Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen und Datensparsamkeit von Beginn an mitgedacht werden sollten. Das Hosting in Deutschland bildet eine besonders datenschutzfreundliche Grundlage: Die Daten verbleiben im Geltungsbereich von BDSG und DSGVO, ein Transfer in Drittländer findet nicht statt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird bereitgestellt und sollte vor der Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen werden, um den Anforderungen des Art. 28 DSGVO zu genügen. Der Dienst wird als kostenpflichtige Lösung angeboten; die Investition zahlt sich vor allem dort aus, wo professioneller Funktionsumfang und verlässlicher Support gefragt sind. Für Organisationen, die die Projektorganisation datenschutzbewusst umsetzen möchten, stellt Stackfield eine attraktive und DSGVO-orientierte Wahl dar. Wie bei jeder eingesetzten Software trägt der Verantwortliche auch bei Stackfield die Pflicht, die Verarbeitung transparent zu dokumentieren, Löschfristen zu definieren und die Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen regelmäßig zu überprüfen.
Compliance: EU-Hosting (Deutschland) · AVV verfügbar · BSI C5, ISO 27001
Häufige Fragen
Ist monday.com DSGVO-konform?
monday.com kann grundsätzlich DSGVO-konform genutzt werden, verarbeitet Daten jedoch auch außerhalb der EU — eine Drittlandübermittlung ist dann zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern. Wer das vermeiden möchte, wählt eine Alternative mit EU-Hosting wie awork, Stackfield.
Welche monday.com-Alternative wird in der EU gehostet?
DSGVO-konforme Alternativen mit EU-Hosting sind u.a.: awork (Deutschland), Stackfield (Deutschland).
Bietet awork einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) an?
Ja. awork stellt einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
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Stand: 07/2026. Informativ, keine Rechtsberatung. Mit „Affiliate-Link“ markierte Verweise sind Werbung; bei Abschluss erhalten wir ggf. eine Provision.