Microsoft OneDrive – DSGVO-konform?
Preismodell: freemium
Hosting-Regionen: EU, US, GLOBAL
AVV / DPA: Verfügbar
EU AI Act: Begrenztes Risiko – KI-Funktion mit Transparenzpflicht nach Art. 50 EU AI Act (z. B. Chatbot oder KI-Inhaltserstellung): Nutzer müssen erkennen können, dass sie mit einer KI interagieren.
US-Datentransfer: Ja – Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten werden an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen. Eine Drittlandübermittlung ist zu dokumentieren und abzusichern.
Zertifizierungen: ISO27001, SOC2, HIPAA_BAA
Über Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft und integraler Bestandteil der Microsoft 365-Suite. Mit über 400 Millionen Abonnenten weltweit ist OneDrive eine der am weitesten verbreiteten Cloud-Speicherlösungen. Die Plattform bietet Dateispeicherung, Synchronisierung, Freigabe und Zusammenarbeit in Echtzeit. Für Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen bietet OneDrive die EU Data Boundary und umfangreiche Compliance-Funktionen. Microsoft OneDrive ist DSGVO-konform und unterstützt die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der Microsoft EU Data Boundary. OneDrive erbt Datenschutzfunktionen und -einstellungen von Microsoft 365 und SharePoint. Die EU Data Boundary (EUDB) stellt sicher, dass EU/EWR-Kundendaten innerhalb der EU/EWR gespeichert und verarbeitet werden. Microsoft bietet einen AVV (DPA) und stellt Standardvertragsklauseln (SCC) bereit. OneDrive ist ISO 27001-zertifiziert, SOC 2-konform, HIPAA-konform (mit BAA) und FISMA-konform. Die Datenresidenz kann für kommerzielle Kunden konfiguriert werden, sodass Daten innerhalb der EU gespeichert bleiben.
Häufige Fragen
Ist Microsoft OneDrive DSGVO-konform?
Microsoft OneDrive kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist verfügbar, EU-Hosting wird angeboten (EU, US, GLOBAL). Da eine Verarbeitung in den USA stattfinden kann, sind die Drittlandübermittlung zu dokumentieren und geeignete Garantien sicherzustellen. Die Konformität hängt von der konkreten Nutzung ab.
Bietet Microsoft OneDrive einen AVV (DPA) an?
Ja. Microsoft OneDrive stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Wo hostet Microsoft OneDrive die Daten?
Microsoft OneDrive verarbeitet Daten in: EU, US, GLOBAL. EU-Hosting ist verfügbar. Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden.
Welche Zertifizierungen hat Microsoft OneDrive?
Microsoft OneDrive verfügt über: ISO27001, SOC2, HIPAA_BAA.
Gibt es DSGVO-konforme Alternativen zu Microsoft OneDrive?
Ja. DSGVO-konforme Alternativen mit EU-Hosting sind u.a.: Tresorit, IONOS Drive, Nextcloud.
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