Microsoft SharePoint – DSGVO-konform?

Preismodell: paid

Hosting-Regionen: EU, US, GLOBAL

AVV / DPA: Verfügbar

EU AI Act: Begrenztes Risiko – KI-Funktion mit Transparenzpflicht nach Art. 50 EU AI Act (z. B. Chatbot oder KI-Inhaltserstellung): Nutzer müssen erkennen können, dass sie mit einer KI interagieren.

US-Datentransfer: Ja – Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten werden an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen. Eine Drittlandübermittlung ist zu dokumentieren und abzusichern.

Zertifizierungen: BSI_C5, SOC2, ISO27001

Über Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint ist eine der weltweit führenden Plattformen für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement, integriert in die Microsoft 365-Suite. Die Lösung ermöglicht die Erstellung von Team-Websites, Dokumentenbibliotheken, Listen und Workflows und wird von über 200.000 Organisationen weltweit genutzt. Für Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen bietet SharePoint umfangreiche Compliance-Funktionen und die EU Data Boundary. Microsoft SharePoint ist DSGVO-konform und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA), der automatisch in die Microsoft 365-Nutzungsbedingungen integriert ist. Die EU Data Boundary (EUDB) stellt sicher, dass Kundendaten von EU-Kunden vollständig innerhalb der EU/EFTA gespeichert und verarbeitet werden. Kunden in der EU können die EU Data Boundary aktivieren, sodass SharePoint Online-Kundendaten innerhalb der EU und EFTA gespeichert und verarbeitet werden. Microsoft stellt Standardvertragsklauseln (SCC) bereit und ist im EU-US Data Privacy Framework registriert. SharePoint bietet Enterprise-grade Compliance-Logs über Microsoft Purview, rollenbasierte Zugriffsberechtigungen und automatische Sensitivitätskennzeichnung. Microsoft bietet zudem umfangreiche Zertifizierungen, darunter ISO 27001, SOC 2 und BSI C5.

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