Todoist – DSGVO-konform?
Preismodell: freemium
Hosting-Regionen: EU
AVV / DPA: Verfügbar
Zertifizierungen: SOC2
Über Todoist
Todoist ist ein schlanker und fokussierter Aufgabenmanager von Doist, der sowohl für Einzelpersonen als auch kleine Teams konzipiert ist. Die Plattform zeichnet sich durch eine saubere Benutzeroberfläche, natürliche Spracheingabe für Aufgaben und eine starke Mobile-App aus. EU-Server und ein AVV sind verfügbar, die DSGVO-Konformität ist gewährleistet. Todoist unterstützt Projektstrukturen, Filter und Labels für eine effiziente Aufgabenorganisation. Besonders beliebt bei produktivitätsorientierten Einzelpersonen und kleinen Remote-Teams. Kollaborations- und Projektplattformen werden zur zentralen Drehscheibe der Teamarbeit und verarbeiten dabei regelmäßig Daten von Mitarbeitenden und Kunden. Für einen datenschutzkonformen Betrieb sind klare Zugriffskontrollen, eine saubere Rechtsgrundlage und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO entscheidend. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union, sodass kein Drittlandtransfer stattfindet und die Anforderungen der DSGVO ohne zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln erfüllt werden können. Für den Einsatz steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit, der die Pflichten zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter rechtssicher regelt. Eine kostenlose Einstiegsvariante ermöglicht einen risikoarmen Start, während erweiterte Funktionen über kostenpflichtige Tarife freigeschaltet werden – so lässt sich der Funktionsumfang am tatsächlichen Bedarf ausrichten. Für Organisationen, die die Projektorganisation datenschutzbewusst umsetzen möchten, stellt Todoist eine attraktive und DSGVO-orientierte Wahl dar. Wie bei jeder eingesetzten Software trägt der Verantwortliche auch bei Todoist die Pflicht, die Verarbeitung transparent zu dokumentieren, Löschfristen zu definieren und die Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen regelmäßig zu überprüfen.
Häufige Fragen
Ist Todoist DSGVO-konform?
Todoist kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist verfügbar, EU-Hosting wird angeboten (EU). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Die Konformität hängt von der konkreten Nutzung ab.
Bietet Todoist einen AVV (DPA) an?
Ja. Todoist stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Wo hostet Todoist die Daten?
Todoist verarbeitet Daten in: EU. EU-Hosting ist verfügbar.
Welche Zertifizierungen hat Todoist?
Todoist verfügt über: SOC2.