Trello – DSGVO-konform?
Preismodell: freemium
Hosting-Regionen: EU
AVV / DPA: Verfügbar
Zertifizierungen: SOC2, ISO27001
Über Trello
Trello ist ein Kanban-basiertes Projektmanagement-Tool von Atlassian, das für seine visuelle Einfachheit bekannt ist. Boards, Listen und Karten bilden die grundlegende Struktur, die durch Power-Ups (Integrationen) erheblich erweitert werden kann. EU-Rechenzentren und ein AVV sind verfügbar. Trello eignet sich besonders für einfachere Projekte, persönliche Aufgabenverwaltung und Teams, die einen niedrigschwelligen Einstieg in visuelles Projektmanagement suchen. Die kostenlose Version ist für die meisten Nutzungsfälle bereits ausreichend. Projektmanagement-Tools enthalten häufig personenbezogene Daten – etwa Namen von Teammitgliedern, Zuständigkeiten, Zeiterfassungen oder Kundeninformationen in Aufgaben und Tickets. Auch wenn der Fokus auf Organisation liegt, gelten die Grundsätze der DSGVO, weshalb Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen und Datensparsamkeit von Beginn an mitgedacht werden sollten. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union, sodass kein Drittlandtransfer stattfindet und die Anforderungen der DSGVO ohne zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln erfüllt werden können. Da bei der Nutzung in der Regel eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO vorliegt, ist der angebotene AVV eine wesentliche Voraussetzung für den rechtskonformen Betrieb. Eine kostenlose Einstiegsvariante ermöglicht einen risikoarmen Start, während erweiterte Funktionen über kostenpflichtige Tarife freigeschaltet werden – so lässt sich der Funktionsumfang am tatsächlichen Bedarf ausrichten. Für Organisationen, die die Projektorganisation datenschutzbewusst umsetzen möchten, stellt Trello eine attraktive und DSGVO-orientierte Wahl dar. Für die Praxis empfiehlt es sich, vor dem Einsatz von Trello eine Verarbeitungstätigkeit zu dokumentieren, Verantwortlichkeiten festzulegen und – wo nötig – eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchzuführen, um die Rechenschaftspflicht zu erfüllen.
Häufige Fragen
Ist Trello DSGVO-konform?
Trello kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist verfügbar, EU-Hosting wird angeboten (EU). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Die Konformität hängt von der konkreten Nutzung ab.
Bietet Trello einen AVV (DPA) an?
Ja. Trello stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Wo hostet Trello die Daten?
Trello verarbeitet Daten in: EU. EU-Hosting ist verfügbar.
Welche Zertifizierungen hat Trello?
Trello verfügt über: SOC2, ISO27001.