DSGVO-konforme Alternativen zu Asana
Asana ist ein US-Unternehmen und hostet standardmäßig in den USA (Virginia); eine Datenverarbeitung in der EU (Frankfurt) ist nur für Enterprise- und Enterprise+-Kunden per Opt-in möglich. Für projektbasierte Teams, die Aufgabenmanagement von Anfang an DSGVO-konform und ohne US-Drittlandübermittlung nutzen möchten, gibt es leistungsfähige europäische Alternativen. awork — ein deutsches Tool mit Hosting in Frankfurt und ISO-27001-Zertifizierung — ist die klare DSGVO-konforme Empfehlung.
Vergleich: Asana und DSGVO-konforme Alternativen
| Tool | Serverstandort | EU-Datenresidenz | US-Datentransfer | AVV | Zertifizierungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Asana (Ausgangs-Tool) | USA | Nur in bestimmten Tarifen | Ja | Ja | ISO 27001, SOC 2 |
| awork | Deutschland | Ja | Nein | Ja | ISO 27001, BSI C5 |
| Todoist | EU | Ja | Nein | Ja | SOC 2 |
US-Datentransfer bedeutet, dass Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen werden – auch dann, wenn der eigentliche Nutzungsdatenverkehr über EU-Rechenzentren läuft. In diesem Fall ist eine Drittlandübermittlung zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern.
Die Alternativen im Überblick
Empfehlung: awork
awork ist ein deutsches Projektmanagement-Tool aus Hamburg, das speziell für Agenturen und projektbasierte Teams entwickelt wurde – mit Aufgaben, Zeiterfassung und Ressourcenplanung in einer Oberfläche. Als deutsches Unternehmen hostet awork ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt), ist ISO-27001-zertifiziert und in allen Tarifen DSGVO-konform. Damit unterscheidet es sich von vielen US-Tools, die EU-Datenresidenz nur im teuren Enterprise-Plan anbieten.
Compliance: EU-Hosting (Deutschland) · AVV verfügbar · ISO 27001, BSI C5
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Todoist
Todoist ist ein schlanker und fokussierter Aufgabenmanager von Doist, der sowohl für Einzelpersonen als auch kleine Teams konzipiert ist. Die Plattform zeichnet sich durch eine saubere Benutzeroberfläche, natürliche Spracheingabe für Aufgaben und eine starke Mobile-App aus. EU-Server und ein AVV sind verfügbar, die DSGVO-Konformität ist gewährleistet. Todoist unterstützt Projektstrukturen, Filter und Labels für eine effiziente Aufgabenorganisation. Besonders beliebt bei produktivitätsorientierten Einzelpersonen und kleinen Remote-Teams. Kollaborations- und Projektplattformen werden zur zentralen Drehscheibe der Teamarbeit und verarbeiten dabei regelmäßig Daten von Mitarbeitenden und Kunden. Für einen datenschutzkonformen Betrieb sind klare Zugriffskontrollen, eine saubere Rechtsgrundlage und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO entscheidend. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union, sodass kein Drittlandtransfer stattfindet und die Anforderungen der DSGVO ohne zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln erfüllt werden können. Für den Einsatz steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit, der die Pflichten zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter rechtssicher regelt. Eine kostenlose Einstiegsvariante ermöglicht einen risikoarmen Start, während erweiterte Funktionen über kostenpflichtige Tarife freigeschaltet werden – so lässt sich der Funktionsumfang am tatsächlichen Bedarf ausrichten. Für Organisationen, die die Projektorganisation datenschutzbewusst umsetzen möchten, stellt Todoist eine attraktive und DSGVO-orientierte Wahl dar. Wie bei jeder eingesetzten Software trägt der Verantwortliche auch bei Todoist die Pflicht, die Verarbeitung transparent zu dokumentieren, Löschfristen zu definieren und die Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen regelmäßig zu überprüfen.
Compliance: EU-Hosting (EU) · AVV verfügbar · SOC 2
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Häufige Fragen
Ist Asana DSGVO-konform?
Asana kann grundsätzlich DSGVO-konform genutzt werden, verarbeitet Daten jedoch auch außerhalb der EU — eine Drittlandübermittlung ist dann zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern. Wer das vermeiden möchte, wählt eine Alternative mit EU-Hosting wie awork, Todoist.
Welche Asana-Alternative wird in der EU gehostet?
DSGVO-konforme Alternativen mit EU-Hosting sind u.a.: awork (Deutschland), Todoist (EU).
Bietet awork einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) an?
Ja. awork stellt einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
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Stand: 07/2026. Informativ, keine Rechtsberatung. Mit „Affiliate-Link“ markierte Verweise sind Werbung; bei Abschluss erhalten wir ggf. eine Provision.