DSGVO-konforme Alternativen zu Asana
Asana ist ein US-Unternehmen und hostet standardmäßig in den USA (Virginia); eine Datenverarbeitung in der EU (Frankfurt) ist nur für Enterprise- und Enterprise+-Kunden per Opt-in möglich, der kostenlose Tarif enthält zudem gar keinen AVV. Für projektbasierte Teams, die Aufgabenmanagement von Anfang an DSGVO-konform und ohne US-Drittlandübermittlung nutzen möchten, ist awork — ein deutsches Tool mit Hosting in Frankfurt und ISO-27001-Zertifizierung — die klare DSGVO-konforme Empfehlung.
Vergleich: Asana und DSGVO-konforme Alternativen
| Tool | Serverstandort | EU-Datenresidenz | US-Datentransfer | AVV | Zertifizierungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Asana (Ausgangs-Tool) | USA, GLOBAL, EU | Nur in bestimmten Tarifen | Ja | Ja | ISO 27001, SOC 2, csa_star, iso_27017, iso_27018 |
| awork | Deutschland, EU | Ja | Nein | Ja | ISO 27001, BSI C5, SOC 2 |
| Stackfield | Deutschland, EU | Ja | Nein | Ja | BSI C5, ISO 27001, iso_27017, iso_27018 |
US-Datentransfer bedeutet, dass Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen werden – auch dann, wenn der eigentliche Nutzungsdatenverkehr über EU-Rechenzentren läuft. In diesem Fall ist eine Drittlandübermittlung zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern.
Die Alternativen im Überblick
Empfehlung: awork
awork ist eine der führenden Projektmanagement-Plattformen für Agenturen, Kreativteams und digitale Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Die Software vereint Aufgabenverwaltung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und kollaborative Projektarbeit in einer zentralen, intuitiven Oberfläche. Für Unternehmen, die höchste Anforderungen an den Datenschutz stellen, ist awork eine der sichersten Optionen am Markt, da die gesamte Infrastruktur in Deutschland gehostet wird und strenge internationale Sicherheitsstandards erfüllt werden. awork wurde von Grund auf für den europäischen Markt entwickelt und erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollumfänglich. Das Unternehmen mit Sitz in Hamburg legt größten Wert auf Datensouveränität und Transparenz. Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet – konkret in den Microsoft Azure Regionen Frankfurt und Berlin. Diese geografische Beschränkung stellt sicher, dass keine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU stattfindet, wodurch typische Risiken im Zusammenhang mit dem US-amerikanischen CLOUD Act von vornherein ausgeschlossen werden. Mit sämtlichen eingesetzten Sub-Prozessoren bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Artikel 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen. Für internationale Sub-Prozessoren wie Twilio Segment oder Intercom, die für Support- und Analysezwecke eingesetzt werden, greift awork auf Standardvertragsklauseln (SCC) und Zertifizierungen nach dem EU-US Data Privacy Framework zurück, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Die optionale KI-Funktion (Azure OpenAI) verarbeitet Daten ausschließlich in EU-Rechenzentren (Schweden) und trainiert nicht mit Kundendaten.
Compliance: EU-Hosting (Deutschland, EU) · AVV verfügbar · ISO 27001, BSI C5, SOC 2
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Stackfield
Stackfield ist eine deutsche All-in-One-Kollaborationsplattform, die Projektmanagement, Teamkommunikation, Videokonferenzen und Dateimanagement in einer einzigen Lösung vereint. Die Plattform wurde 2013 gegründet und hat ihren Sitz in München. Stackfield ist besonders für datensensible Branchen wie Rechtswesen, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und öffentliche Verwaltung geeignet, da es echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten, Aufgaben und Dateien bietet. Die Plattform wird von Unternehmen jeder Größe genutzt, die höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität stellen. Stackfield ist DSGVO-konform und erfüllt die Kern-DSGVO-Anforderungen: AVV verfügbar, EU-/CH-Hosting, geringes Transfer-Risiko. Die Plattform wird ausschließlich in Deutschland gehostet und unterliegt deutschem und europäischem Recht. Stackfield bietet echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten, Aufgaben und Dateien sowie optionale Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und IP-Einschränkungen. Stackfield ist nach ISO 27001 zertifiziert und hat 2024 die C5-Testierung des BSI erhalten. Darüber hinaus ist Stackfield nach ISO 27017 und ISO 27018 zertifiziert. Alle Rechenzentren sind ISO 27001-zertifiziert und verfügen über redundante Datenspeicherung. Als deutsches Unternehmen findet kein Datentransfer in Drittländer statt.
Compliance: EU-Hosting (Deutschland, EU) · AVV verfügbar · BSI C5, ISO 27001, iso_27017, iso_27018
Häufige Fragen
Ist Asana DSGVO-konform?
Asana kann grundsätzlich DSGVO-konform genutzt werden, verarbeitet Daten jedoch auch außerhalb der EU — eine Drittlandübermittlung ist dann zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern. Wer das vermeiden möchte, wählt eine Alternative mit EU-Hosting wie awork, Stackfield.
Welche Asana-Alternative wird in der EU gehostet?
DSGVO-konforme Alternativen mit EU-Hosting sind u.a.: awork (Deutschland, EU), Stackfield (Deutschland, EU).
Bietet awork einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) an?
Ja. awork stellt einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
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Stand: 07/2026. Informativ, keine Rechtsberatung. Mit „Affiliate-Link“ markierte Verweise sind Werbung; bei Abschluss erhalten wir ggf. eine Provision.