DSGVO-konforme Alternativen zu Notion
Notion ist ein US-Unternehmen und hostet auf AWS; eine EU-Datenresidenz (Frankfurt) gibt es nur im Enterprise-Plan und nur für Inhalte at-rest. Als US-Gesellschaft unterliegt Notion dem CLOUD Act. Für Teams, die Dokumente und Wissen DSGVO-konform verwalten möchten, sind Stackfield (Deutschland, E2E-verschlüsselt) oder das self-hostbare Nextcloud die souveränere Wahl.
Vergleich: Notion und DSGVO-konforme Alternativen
| Tool | Serverstandort | EU-Datenresidenz | US-Datentransfer | AVV | Zertifizierungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion (Ausgangs-Tool) | USA, GLOBAL | Nur in bestimmten Tarifen | Ja | Ja | SOC 2, ISO 27001, iso_27017, iso_27018 |
| Stackfield | Deutschland, EU | Ja | Nein | Ja | BSI C5, ISO 27001, iso_27017, iso_27018 |
| Nextcloud | Deutschland, EU | Ja | Nein | Ja | ISO 27001, SOC 2 |
US-Datentransfer bedeutet, dass Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen werden – auch dann, wenn der eigentliche Nutzungsdatenverkehr über EU-Rechenzentren läuft. In diesem Fall ist eine Drittlandübermittlung zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern.
Die Alternativen im Überblick
Empfehlung: Stackfield
Stackfield ist eine deutsche All-in-One-Kollaborationsplattform, die Projektmanagement, Teamkommunikation, Videokonferenzen und Dateimanagement in einer einzigen Lösung vereint. Die Plattform wurde 2013 gegründet und hat ihren Sitz in München. Stackfield ist besonders für datensensible Branchen wie Rechtswesen, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und öffentliche Verwaltung geeignet, da es echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten, Aufgaben und Dateien bietet. Die Plattform wird von Unternehmen jeder Größe genutzt, die höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität stellen. Stackfield ist DSGVO-konform und erfüllt die Kern-DSGVO-Anforderungen: AVV verfügbar, EU-/CH-Hosting, geringes Transfer-Risiko. Die Plattform wird ausschließlich in Deutschland gehostet und unterliegt deutschem und europäischem Recht. Stackfield bietet echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten, Aufgaben und Dateien sowie optionale Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und IP-Einschränkungen. Stackfield ist nach ISO 27001 zertifiziert und hat 2024 die C5-Testierung des BSI erhalten. Darüber hinaus ist Stackfield nach ISO 27017 und ISO 27018 zertifiziert. Alle Rechenzentren sind ISO 27001-zertifiziert und verfügen über redundante Datenspeicherung. Als deutsches Unternehmen findet kein Datentransfer in Drittländer statt.
Compliance: EU-Hosting (Deutschland, EU) · AVV verfügbar · BSI C5, ISO 27001, iso_27017, iso_27018
Nextcloud
Nextcloud ist eine führende Open-Source-Plattform für Dateisynchronisierung und Zusammenarbeit, die als selbst gehostete Alternative zu Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive entwickelt wurde. Die Lösung bietet Dateispeicherung, Kalender, Kontakte, Chat, Videokonferenzen (Talk), Office-Integration und Workflow-Automatisierung. Nextcloud wird von über 400.000 Organisationen weltweit genutzt und ist besonders für Unternehmen mit strikten Datenresidenz-Anforderungen geeignet. Nextcloud ist DSGVO-konform und bietet einen Data Processing Agreement (DPA) an. Die Self-Hosted-Variante bietet maximale Datenhoheit – alle Daten bleiben im eigenen Rechenzentrum. Nextcloud One, der vollständig verwaltete Service, wird in Deutschland in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum gehostet, das DSGVO-konform ist und deutschem Recht unterliegt. Nextcloud ist ISO 27001-zertifiziert (für Enterprise), SOC 2-konform und HIPAA-konform (unterstützt). Nextcloud hat eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) von SURF & Privacy Company erfolgreich absolviert. Die Self-Hosted-Variante bietet maximale Datenhoheit, und Nextcloud One wird in deutschen Rechenzentren gehostet. Ein AVV nach Artikel 28 DSGVO ist verfügbar.
Compliance: EU-Hosting (Deutschland, EU) · AVV verfügbar · ISO 27001, SOC 2
Häufige Fragen
Ist Notion DSGVO-konform?
Notion kann grundsätzlich DSGVO-konform genutzt werden, verarbeitet Daten jedoch auch außerhalb der EU — eine Drittlandübermittlung ist dann zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern. Wer das vermeiden möchte, wählt eine Alternative mit EU-Hosting wie Stackfield, Nextcloud.
Welche Notion-Alternative wird in der EU gehostet?
DSGVO-konforme Alternativen mit EU-Hosting sind u.a.: Stackfield (Deutschland, EU), Nextcloud (Deutschland, EU).
Bietet Stackfield einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) an?
Ja. Stackfield stellt einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
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Stand: 07/2026. Informativ, keine Rechtsberatung. Mit „Affiliate-Link“ markierte Verweise sind Werbung; bei Abschluss erhalten wir ggf. eine Provision.