DSGVO-konforme Alternativen zu Notion

Empfehlung: Stackfield

Stackfield ist ein deutsches Projektmanagement- und Teamkommunikationstool, das Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Inhalte — Aufgaben, Chats, Dateien und Kalender — bietet. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland, ein AVV ist verfügbar. Die Verschlüsselungsarchitektur stellt sicher, dass selbst Stackfield keinen Zugriff auf die gespeicherten Daten hat. Das Tool eignet sich besonders für Teams mit hohen Sicherheitsanforderungen, etwa in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen oder in der Rechtsberatung. Projektmanagement-Tools enthalten häufig personenbezogene Daten – etwa Namen von Teammitgliedern, Zuständigkeiten, Zeiterfassungen oder Kundeninformationen in Aufgaben und Tickets. Auch wenn der Fokus auf Organisation liegt, gelten die Grundsätze der DSGVO, weshalb Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen und Datensparsamkeit von Beginn an mitgedacht werden sollten. Das Hosting in Deutschland bildet eine besonders datenschutzfreundliche Grundlage: Die Daten verbleiben im Geltungsbereich von BDSG und DSGVO, ein Transfer in Drittländer findet nicht statt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird bereitgestellt und sollte vor der Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen werden, um den Anforderungen des Art. 28 DSGVO zu genügen. Der Dienst wird als kostenpflichtige Lösung angeboten; die Investition zahlt sich vor allem dort aus, wo professioneller Funktionsumfang und verlässlicher Support gefragt sind. Für Organisationen, die die Projektorganisation datenschutzbewusst umsetzen möchten, stellt Stackfield eine attraktive und DSGVO-orientierte Wahl dar. Wie bei jeder eingesetzten Software trägt der Verantwortliche auch bei Stackfield die Pflicht, die Verarbeitung transparent zu dokumentieren, Löschfristen zu definieren und die Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen regelmäßig zu überprüfen.

Compliance: EU-Hosting (Deutschland) · AVV verfügbar · BSI C5, ISO 27001

Stackfield im Detail

Nextcloud

Nextcloud ist die führende Open-Source-Plattform für Self-Hosted-Cloud-Speicher und gilt als Goldstandard für maximale Datensouveränität. Die Software kann auf eigenen Servern in Deutschland oder der EU betrieben werden, was Drittlandübermittlungen vollständig ausschließt. Nextcloud bietet neben Dateispeicher auch Kalender, Kontakte, Video-Calls und Office-Integration. Als Open-Source-Projekt ist der Code vollständig einsehbar und auditiertbar. Nextcloud wird von zahlreichen deutschen Behörden, Krankenhäusern und Bildungseinrichtungen eingesetzt. Datenspeicherung berührt die Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit gleichermaßen. Wer Backups oder Dateiablagen einsetzt, sollte auf Verschlüsselung, Versionierung und ein belastbares Berechtigungskonzept achten, um den Anforderungen aus Art. 32 DSGVO und der eigenen Rechenschaftspflicht gerecht zu werden. Server in Deutschland bieten ein hohes Maß an Rechtssicherheit, weil die Datenverarbeitung vollständig der DSGVO unterliegt und keine Übermittlung in unsichere Drittstaaten erforderlich ist. Da bei der Nutzung in der Regel eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO vorliegt, ist der angebotene AVV eine wesentliche Voraussetzung für den rechtskonformen Betrieb. Der Dienst steht kostenfrei zur Verfügung, was ihn besonders für Teams mit begrenztem Budget oder für eine erste Evaluierung attraktiv macht. Für Organisationen, die die Datenspeicherung datenschutzbewusst umsetzen möchten, stellt Nextcloud eine attraktive und DSGVO-orientierte Wahl dar. Für die Praxis empfiehlt es sich, vor dem Einsatz von Nextcloud eine Verarbeitungstätigkeit zu dokumentieren, Verantwortlichkeiten festzulegen und – wo nötig – eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchzuführen, um die Rechenschaftspflicht zu erfüllen.

Compliance: EU-Hosting (Deutschland, EU) · AVV verfügbar · ISO 27001

Nextcloud im Detail

Häufige Fragen