DSGVO-konforme Alternativen zu BambooHR
BambooHR ist ein US-Unternehmen und verarbeitet sensible Mitarbeiterdaten auf amerikanischen Servern; als US-Gesellschaft unterliegt es dem CLOUD Act, ohne echte EU-Datensouveränität. Personio (München, Hosting in Frankfurt, ISO 27001, bayerische Datenschutzaufsicht) bietet HR-Software mit vollständiger EU-Datenhaltung.
Vergleich: BambooHR und DSGVO-konforme Alternativen
| Tool | Serverstandort | EU-Datenresidenz | US-Datentransfer | AVV | Zertifizierungen |
|---|---|---|---|---|---|
| BambooHR (Ausgangs-Tool) | USA, EU | Nein | Ja | Ja | SOC 2, ISO 27001 |
| Personio | Deutschland, EU | Ja | Nein | Ja | ISO 27001 |
| Factorial | EU, Deutschland | Ja | Nein | Ja | ISO 27001, SOC 2 |
| Kenjo | EU, Deutschland | Ja | Ja | Ja | SOC 2, ISO 27001 |
US-Datentransfer bedeutet, dass Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen werden – auch dann, wenn der eigentliche Nutzungsdatenverkehr über EU-Rechenzentren läuft. In diesem Fall ist eine Drittlandübermittlung zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern.
Die Alternativen im Überblick
Empfehlung: Personio
Personio ist eine der führenden HR-Software-Lösungen in Europa und wird von über 15.000 Unternehmen im DACH-Raum genutzt. Die Plattform bietet Personalverwaltung, Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung, Personalentwicklung und Berichterstattung in einer integrierten Lösung. Personio wurde 2015 in München gegründet und ist besonders für mittelständische Unternehmen geeignet, die eine DSGVO-konforme, deutschsprachige und umfassende HR-Lösung suchen. Personio ist DSGVO-konform und bietet einen Auditbericht zur Einhaltung der DSGVO sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Plattform stellt Vorlagen zur Einhaltung der DSGVO bereit, einschließlich Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und Liste der Verarbeitungstätigkeiten. Personio ist ISO 27001:2022-zertifiziert und ISO 27017:2015-zertifiziert, was das Engagement für internationale Standards im Informationssicherheitsmanagement belegt. Personio hostet Daten in deutschen und europäischen Rechenzentren und setzt auf AWS als Hosting-Provider. Die Plattform bietet rollenbasierte Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und regelmäßige Backups. Als deutsches Unternehmen unterliegt Personio der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Es findet kein Drittlandtransfer statt. Die Einhaltung der ISO 27001 wird von einer unabhängigen externen Prüfungsgesellschaft jährlich überprüft.
Compliance: EU-Hosting (Deutschland, EU) · AVV verfügbar · ISO 27001
Factorial
Factorial ist eine umfassende HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Personalverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Bewerbermanagement, Onboarding, Dokumentenmanagement und Lohnabrechnung in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint. Factorial wurde 2016 in Barcelona gegründet und wird von über 10.000 Unternehmen in Europa genutzt. Die Plattform ist besonders für Start-ups, KMU und mittelständische Unternehmen geeignet, die eine DSGVO-konforme, europäische HR-Lösung mit Hosting in Deutschland suchen. Factorial ist DSGVO-konform und UK-GDPR-konform sowie LGPD-, CCPA- und LFPDPPP-konform. Die Plattform ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert (2023 erneuert) und SOC 2 Typ I & II-konform. Die Server befinden sich in Frankfurt, Deutschland, bei Amazon Web Services (AWS), einem der sichersten Cloud-Anbieter der Welt. Factorial speichert alle Kundendaten auf Servern in Deutschland und bietet 2-Faktor-Authentifizierung, ortsunabhängige Backups und Verschlüsselung. Internationale Datentransfers finden nur auf der Grundlage vertraglicher oder gesetzlich vorgesehener Regelungen statt. Als europäisches Unternehmen (Spanien) unterliegt Factorial der DSGVO und dem europäischen Datenschutzrecht. Es findet kein Drittlandtransfer statt.
Compliance: EU-Hosting (EU, Deutschland) · AVV verfügbar · ISO 27001, SOC 2
Kenjo
Kenjo ist eine All-in-One-HR-Software, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in den Bereichen Service, Produktion und Handel entwickelt wurde. Die Plattform bietet Personalverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Bewerbermanagement, Onboarding und Mitarbeiterkommunikation in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Kenjo wurde 2017 in Berlin gegründet und hat sich auf die Bedürfnisse von Frontline-Mitarbeitern spezialisiert. Die Lösung wird von über 1.000 Unternehmen im DACH-Raum genutzt und ist besonders für Unternehmen mit hoher Mitarbeiterfluktuation und dezentralen Teams geeignet. Kenjo ist DSGVO-konform und erfüllt die Kern-DSGVO-Anforderungen: AVV verfügbar, EU-/CH-Hosting, geringes Transfer-Risiko. Die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert und SOC 2 Typ I & II-konform. Kenjo verarbeitet personenbezogene Daten in Hochsicherheits-Rechenzentren, die über entsprechende Sicherheitszertifizierungen verfügen. Kenjo ist GDPR-konform und audit-sicher in der Cloud. Die Serverstandorte sind Frankfurt, Deutschland. Als deutsches Unternehmen unterliegt Kenjo der DSGVO und dem deutschen Datenschutzrecht. Die Plattform bietet DSGVO-konforme und revisionssichere Cloud-Speicherung aller Daten. Kein US-Datentransfer findet statt.
Compliance: EU-Hosting (EU, Deutschland) · AVV verfügbar · SOC 2, ISO 27001
Häufige Fragen
Ist BambooHR DSGVO-konform?
BambooHR kann grundsätzlich DSGVO-konform genutzt werden, verarbeitet Daten jedoch auch außerhalb der EU — eine Drittlandübermittlung ist dann zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern. Wer das vermeiden möchte, wählt eine Alternative mit EU-Hosting wie Personio, Factorial, Kenjo.
Welche BambooHR-Alternative wird in der EU gehostet?
DSGVO-konforme Alternativen mit EU-Hosting sind u.a.: Personio (Deutschland, EU), Factorial (EU, Deutschland), Kenjo (EU, Deutschland).
Bietet Personio einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) an?
Ja. Personio stellt einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
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Stand: 07/2026. Informativ, keine Rechtsberatung. Mit „Affiliate-Link“ markierte Verweise sind Werbung; bei Abschluss erhalten wir ggf. eine Provision.