Personio – DSGVO-konform?
Preismodell: paid
Hosting-Regionen: DE, EU
AVV / DPA: Verfügbar
Zertifizierungen: ISO27001
Über Personio
Personio ist die führende HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen im DACH-Raum, entwickelt in München. Die Plattform deckt den gesamten Employee Lifecycle ab: von der Bewerberverwaltung über Onboarding, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Alle Server stehen in Deutschland, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist selbstverständlich. Personio ist speziell auf die Anforderungen des deutschen Arbeits- und Steuerrechts ausgerichtet. Mit über 10.000 Kunden in DACH ist Personio der Marktstandard für moderne HR-Prozesse. Personalmanagement-Systeme verwalten den gesamten Employee Lifecycle und damit eine Vielzahl personenbezogener Daten. Die DSGVO und das deutsche Beschäftigtendatenschutzrecht verlangen Transparenz gegenüber den Mitarbeitenden, eine zweckgebundene Verarbeitung sowie technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, die dem hohen Schutzbedarf gerecht werden. Server in Deutschland bieten ein hohes Maß an Rechtssicherheit, weil die Datenverarbeitung vollständig der DSGVO unterliegt und keine Übermittlung in unsichere Drittstaaten erforderlich ist. Da bei der Nutzung in der Regel eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO vorliegt, ist der angebotene AVV eine wesentliche Voraussetzung für den rechtskonformen Betrieb. Als kostenpflichtiges Produkt richtet sich die Lösung an Unternehmen, die Wert auf einen verbindlichen Leistungsumfang und langfristige Planbarkeit legen. Damit ist Personio eine Option, die sich gut mit den Anforderungen des europäischen Datenschutzrechts für die Personalverwaltung vereinbaren lässt. Unabhängig vom konkreten Anbieter bleibt der Einsatz von Personio stets in ein Datenschutzkonzept einzubetten: Dazu gehören ein aktuelles Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sowie eine regelmäßige Überprüfung der Rechtsgrundlagen.
Häufige Fragen
Ist Personio DSGVO-konform?
Personio kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist verfügbar, EU-Hosting wird angeboten (Deutschland, EU). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Die Konformität hängt von der konkreten Nutzung ab.
Bietet Personio einen AVV (DPA) an?
Ja. Personio stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Wo hostet Personio die Daten?
Personio verarbeitet Daten in: Deutschland, EU. EU-Hosting ist verfügbar.
Welche Zertifizierungen hat Personio?
Personio verfügt über: ISO27001.