HiBob – DSGVO-konform?

Preismodell: paid

Hosting-Regionen: EU

AVV / DPA: Verfügbar

EU AI Act: Hochrisiko – KI-Systeme im HR-/Recruiting-Kontext gelten nach EU AI Act (Anhang III) in der Regel als Hochrisiko und unterliegen erhöhten Pflichten (Dokumentation, menschliche Aufsicht, Betroffenenrechte).

Zertifizierungen: ISO27001, SOC2

Über HiBob

HiBob (oft als „Bob“ bezeichnet) ist eine moderne HRIS-Plattform (Human Resources Information System), die speziell für dynamisch wachsende, global agierende Unternehmen entwickelt wurde. Die Lösung bietet Mitarbeiterverwaltung, Onboarding, Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnungs-Hub, Personalanalysen und Mitarbeiterbindung in einer intuitiven Oberfläche. HiBob wird von über 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist besonders für mittelständische Unternehmen und Scale-ups geeignet, die eine flexible und DSGVO-konforme HR-Lösung mit EU-Datenspeicherung suchen. HiBob ist DSGVO-konform und bietet einen vorab unterzeichneten, DSGVO-konformen DPA mit Datenlöschung bei Kündigung. Die Plattform bietet EU-basierte Datenspeicherung bei AWS in Irland und Deutschland. Internationale Übertragungen sind durch Standardvertragsklauseln (SCC) und das EU-US Data Privacy Framework (DPF) geschützt. HiBob ist ISO 27001:2022-zertifiziert, ISO 27018:2019-zertifiziert, ISO 42001-zertifiziert (Responsible AI), SOC 1 Type 2-auditiert und SOC 2 Type 2-auditiert. Die Plattform bietet rollenbasierte Zugriffskontrollen, Verschlüsselung auf Feldebene und kontinuierliche Penetrationstests. HiBob hat einen designierten Datenschutzbeauftragten (DPO) und Niederlassungen in den Niederlanden und Deutschland. Als israelisches Unternehmen unterliegt HiBob dem israelischen Datenschutzrecht, das von der EU als angemessen anerkannt wurde.

Häufige Fragen

Ist HiBob DSGVO-konform?

HiBob kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist verfügbar, EU-Hosting wird angeboten (EU). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Die Konformität hängt von der konkreten Nutzung ab.

Bietet HiBob einen AVV (DPA) an?

Ja. HiBob stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.

Wo hostet HiBob die Daten?

HiBob verarbeitet Daten in: EU. EU-Hosting ist verfügbar.

Welche Zertifizierungen hat HiBob?

HiBob verfügt über: ISO27001, SOC2.