DSGVO-konforme Alternativen zu HiBob
HiBob ist ein israelisches Unternehmen (Israel verfügt über einen EU-Angemessenheitsbeschluss mit Sicherheits-Carve-out); für Art.-9-Daten in regulierten Branchen ist eine eigene Transfer-Folgenabschätzung nötig. Wer die klare EU-interne Rechtseinfachheit sucht, findet sie bei Personio (München, EU-Hosting, ISO 27001) eher.
Vergleich: HiBob und DSGVO-konforme Alternativen
| Tool | Serverstandort | EU-Datenresidenz | US-Datentransfer | AVV | Zertifizierungen |
|---|---|---|---|---|---|
| HiBob (Ausgangs-Tool) | EU | Nur in bestimmten Tarifen | Nein | Ja | ISO 27001, SOC 2 |
| Personio | Deutschland, EU | Ja | Nein | Ja | ISO 27001 |
| Factorial | EU, Deutschland | Ja | Nein | Ja | ISO 27001, SOC 2 |
US-Datentransfer bedeutet, dass Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen werden – auch dann, wenn der eigentliche Nutzungsdatenverkehr über EU-Rechenzentren läuft. In diesem Fall ist eine Drittlandübermittlung zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern.
Die Alternativen im Überblick
Empfehlung: Personio
Personio ist eine der führenden HR-Software-Lösungen in Europa und wird von über 15.000 Unternehmen im DACH-Raum genutzt. Die Plattform bietet Personalverwaltung, Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung, Personalentwicklung und Berichterstattung in einer integrierten Lösung. Personio wurde 2015 in München gegründet und ist besonders für mittelständische Unternehmen geeignet, die eine DSGVO-konforme, deutschsprachige und umfassende HR-Lösung suchen. Personio ist DSGVO-konform und bietet einen Auditbericht zur Einhaltung der DSGVO sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Plattform stellt Vorlagen zur Einhaltung der DSGVO bereit, einschließlich Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und Liste der Verarbeitungstätigkeiten. Personio ist ISO 27001:2022-zertifiziert und ISO 27017:2015-zertifiziert, was das Engagement für internationale Standards im Informationssicherheitsmanagement belegt. Personio hostet Daten in deutschen und europäischen Rechenzentren und setzt auf AWS als Hosting-Provider. Die Plattform bietet rollenbasierte Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und regelmäßige Backups. Als deutsches Unternehmen unterliegt Personio der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Es findet kein Drittlandtransfer statt. Die Einhaltung der ISO 27001 wird von einer unabhängigen externen Prüfungsgesellschaft jährlich überprüft.
Compliance: EU-Hosting (Deutschland, EU) · AVV verfügbar · ISO 27001
Factorial
Factorial ist eine umfassende HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Personalverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Bewerbermanagement, Onboarding, Dokumentenmanagement und Lohnabrechnung in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint. Factorial wurde 2016 in Barcelona gegründet und wird von über 10.000 Unternehmen in Europa genutzt. Die Plattform ist besonders für Start-ups, KMU und mittelständische Unternehmen geeignet, die eine DSGVO-konforme, europäische HR-Lösung mit Hosting in Deutschland suchen. Factorial ist DSGVO-konform und UK-GDPR-konform sowie LGPD-, CCPA- und LFPDPPP-konform. Die Plattform ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert (2023 erneuert) und SOC 2 Typ I & II-konform. Die Server befinden sich in Frankfurt, Deutschland, bei Amazon Web Services (AWS), einem der sichersten Cloud-Anbieter der Welt. Factorial speichert alle Kundendaten auf Servern in Deutschland und bietet 2-Faktor-Authentifizierung, ortsunabhängige Backups und Verschlüsselung. Internationale Datentransfers finden nur auf der Grundlage vertraglicher oder gesetzlich vorgesehener Regelungen statt. Als europäisches Unternehmen (Spanien) unterliegt Factorial der DSGVO und dem europäischen Datenschutzrecht. Es findet kein Drittlandtransfer statt.
Compliance: EU-Hosting (EU, Deutschland) · AVV verfügbar · ISO 27001, SOC 2
Häufige Fragen
Ist HiBob DSGVO-konform?
HiBob kann grundsätzlich DSGVO-konform genutzt werden, die konkrete Bewertung hängt von Konfiguration und Tarif ab. Wer das vermeiden möchte, wählt eine Alternative mit EU-Hosting wie Personio, Factorial.
Welche HiBob-Alternative wird in der EU gehostet?
DSGVO-konforme Alternativen mit EU-Hosting sind u.a.: Personio (Deutschland, EU), Factorial (EU, Deutschland).
Bietet Personio einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) an?
Ja. Personio stellt einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
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Stand: 07/2026. Informativ, keine Rechtsberatung. Mit „Affiliate-Link“ markierte Verweise sind Werbung; bei Abschluss erhalten wir ggf. eine Provision.