DSGVO-konforme Alternativen zu HiBob

Empfehlung: Personio

Personio ist die führende HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen im DACH-Raum, entwickelt in München. Die Plattform deckt den gesamten Employee Lifecycle ab: von der Bewerberverwaltung über Onboarding, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Alle Server stehen in Deutschland, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist selbstverständlich. Personio ist speziell auf die Anforderungen des deutschen Arbeits- und Steuerrechts ausgerichtet. Mit über 10.000 Kunden in DACH ist Personio der Marktstandard für moderne HR-Prozesse. Personalmanagement-Systeme verwalten den gesamten Employee Lifecycle und damit eine Vielzahl personenbezogener Daten. Die DSGVO und das deutsche Beschäftigtendatenschutzrecht verlangen Transparenz gegenüber den Mitarbeitenden, eine zweckgebundene Verarbeitung sowie technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, die dem hohen Schutzbedarf gerecht werden. Server in Deutschland bieten ein hohes Maß an Rechtssicherheit, weil die Datenverarbeitung vollständig der DSGVO unterliegt und keine Übermittlung in unsichere Drittstaaten erforderlich ist. Da bei der Nutzung in der Regel eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO vorliegt, ist der angebotene AVV eine wesentliche Voraussetzung für den rechtskonformen Betrieb. Als kostenpflichtiges Produkt richtet sich die Lösung an Unternehmen, die Wert auf einen verbindlichen Leistungsumfang und langfristige Planbarkeit legen. Damit ist Personio eine Option, die sich gut mit den Anforderungen des europäischen Datenschutzrechts für die Personalverwaltung vereinbaren lässt. Unabhängig vom konkreten Anbieter bleibt der Einsatz von Personio stets in ein Datenschutzkonzept einzubetten: Dazu gehören ein aktuelles Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sowie eine regelmäßige Überprüfung der Rechtsgrundlagen.

Compliance: EU-Hosting (Deutschland, EU) · AVV verfügbar · ISO 27001

Personio im Detail

Factorial

Factorial ist eine All-in-one HR-Software aus Spanien, die speziell für europäische KMU entwickelt wurde. Die Plattform deckt Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Dokumentenverwaltung und Recruiting ab. Alle Daten werden auf EU-Servern verarbeitet, ein AVV ist verfügbar. Factorial bietet spezifische Anpassungen für die rechtlichen Anforderungen mehrerer europäischer Länder. Die einfache Bedienung und der schnelle Onboarding-Prozess machen Factorial besonders für wachsende Teams attraktiv. HR-Software verarbeitet besonders schützenswerte Beschäftigtendaten – von Stammdaten über Gehalts- bis hin zu möglichen Gesundheitsinformationen. Hier gelten neben der DSGVO auch die Vorgaben des Beschäftigtendatenschutzes nach § 26 BDSG. Strenge Zugriffsbeschränkungen, klare Aufbewahrungsfristen und ein dokumentiertes Berechtigungskonzept sind daher Pflicht. Mit Servern in der EU bleibt die Datenhaltung im Geltungsbereich der DSGVO, was Übermittlungen in unsichere Drittstaaten vermeidet und die Rechenschaftspflicht des Verantwortlichen erleichtert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird bereitgestellt und sollte vor der Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen werden, um den Anforderungen des Art. 28 DSGVO zu genügen. Als kostenpflichtiges Produkt richtet sich die Lösung an Unternehmen, die Wert auf einen verbindlichen Leistungsumfang und langfristige Planbarkeit legen. Damit ist Factorial eine Option, die sich gut mit den Anforderungen des europäischen Datenschutzrechts für die Personalverwaltung vereinbaren lässt. Damit Factorial datenschutzkonform betrieben werden kann, sollten Unternehmen die Verarbeitung in ihr Datenschutzmanagement aufnehmen, Mitarbeitende sensibilisieren und Prozesse zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte nach Art. 12 ff. DSGVO etablieren.

Compliance: EU-Hosting (EU) · AVV verfügbar · ISO 27001, SOC 2

Factorial im Detail

Häufige Fragen