Factorial – DSGVO-konform?
Preismodell: paid
Hosting-Regionen: EU
AVV / DPA: Verfügbar
Zertifizierungen: ISO27001, SOC2
Über Factorial
Factorial ist eine All-in-one HR-Software aus Spanien, die speziell für europäische KMU entwickelt wurde. Die Plattform deckt Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Dokumentenverwaltung und Recruiting ab. Alle Daten werden auf EU-Servern verarbeitet, ein AVV ist verfügbar. Factorial bietet spezifische Anpassungen für die rechtlichen Anforderungen mehrerer europäischer Länder. Die einfache Bedienung und der schnelle Onboarding-Prozess machen Factorial besonders für wachsende Teams attraktiv. HR-Software verarbeitet besonders schützenswerte Beschäftigtendaten – von Stammdaten über Gehalts- bis hin zu möglichen Gesundheitsinformationen. Hier gelten neben der DSGVO auch die Vorgaben des Beschäftigtendatenschutzes nach § 26 BDSG. Strenge Zugriffsbeschränkungen, klare Aufbewahrungsfristen und ein dokumentiertes Berechtigungskonzept sind daher Pflicht. Mit Servern in der EU bleibt die Datenhaltung im Geltungsbereich der DSGVO, was Übermittlungen in unsichere Drittstaaten vermeidet und die Rechenschaftspflicht des Verantwortlichen erleichtert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird bereitgestellt und sollte vor der Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen werden, um den Anforderungen des Art. 28 DSGVO zu genügen. Als kostenpflichtiges Produkt richtet sich die Lösung an Unternehmen, die Wert auf einen verbindlichen Leistungsumfang und langfristige Planbarkeit legen. Damit ist Factorial eine Option, die sich gut mit den Anforderungen des europäischen Datenschutzrechts für die Personalverwaltung vereinbaren lässt. Damit Factorial datenschutzkonform betrieben werden kann, sollten Unternehmen die Verarbeitung in ihr Datenschutzmanagement aufnehmen, Mitarbeitende sensibilisieren und Prozesse zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte nach Art. 12 ff. DSGVO etablieren.
Häufige Fragen
Ist Factorial DSGVO-konform?
Factorial kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist verfügbar, EU-Hosting wird angeboten (EU). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Die Konformität hängt von der konkreten Nutzung ab.
Bietet Factorial einen AVV (DPA) an?
Ja. Factorial stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Wo hostet Factorial die Daten?
Factorial verarbeitet Daten in: EU. EU-Hosting ist verfügbar.
Welche Zertifizierungen hat Factorial?
Factorial verfügt über: ISO27001, SOC2.