DSGVO-konforme Alternativen zu Dropbox Sign (HelloSign)
Dropbox Sign (ehemals HelloSign) gehört zu Dropbox (USA) und unterliegt dem CLOUD Act. Skribble (Schweiz) und Yousign (Frankreich, QTSP) bieten eIDAS-konforme elektronische Signaturen mit EU-Datenhaltung.
Vergleich: Dropbox Sign (HelloSign) und DSGVO-konforme Alternativen
| Tool | Serverstandort | EU-Datenresidenz | US-Datentransfer | AVV | Zertifizierungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Dropbox Sign (HelloSign) (Ausgangs-Tool) | USA, GLOBAL | Nein | Ja | Ja | ISO 27001, SOC 2, hipaa_baa, eidas_qtsp |
| Skribble | Schweiz | Ja | Nein | Ja | ISO 27001, eidas_qtsp |
| YouSign | EU | Ja | Nein | Ja | eidas_qtsp |
US-Datentransfer bedeutet, dass Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen werden – auch dann, wenn der eigentliche Nutzungsdatenverkehr über EU-Rechenzentren läuft. In diesem Fall ist eine Drittlandübermittlung zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern.
Die Alternativen im Überblick
Empfehlung: Skribble
Skribble ist eine Schweizer elektronische Signaturlösung, die rechtsgültige digitale Signaturen nach eIDAS (EU) und ZertES (Schweiz) ermöglicht. Die Plattform wird von Unternehmen in der DACH-Region für die Unterzeichnung von Verträgen, Vereinbarungen und formellen Dokumenten genutzt. Skribble integriert alle gesetzlich anerkannten E-Signatur-Standards (EES, FES, QES) und legt besonderen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Skribble ist DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert. Die Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und Deutschland gehostet und nach höchsten ISO-Sicherheitsstandards geschützt. Skribble erfüllt die Anforderungen der DSGVO (EU) sowie des DSG (Schweiz) und bietet eIDAS- und ZertES-konforme Signaturen. Die Plattform verwendet Zwei-Faktor-Authentifizierung und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Da Skribble ein Schweizer Unternehmen ist, unterliegt es dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), das von der EU als angemessen anerkannt wurde. Die Daten werden in der Schweiz und Deutschland gehostet, wodurch die DSGVO-Konformität gewährleistet ist. Skribble bietet einen AVV und ist DSGVO-konform ohne die Notwendigkeit von SCC oder TIA für den Standardbetrieb.
Compliance: EU-Hosting (Schweiz) · AVV verfügbar · ISO 27001, eidas_qtsp
YouSign
YouSign ist eine europäische elektronische Signaturlösung mit Sitz in Frankreich, die einfache (SES), fortgeschrittene (AES) und qualifizierte (QES) elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung bietet. Die Plattform wird von über 30.000 europäischen Unternehmen für die Unterzeichnung von Verträgen, Vereinbarungen und Dokumenten mit Rechtsgültigkeit genutzt. YouSign legt besonderen Wert auf europäische digitale Souveränität und die Einhaltung von EU-Vorschriften. YouSign ist vollständig DSGVO-konform und bietet eIDAS-Zertifizierungen für elektronische Signatur, elektronisches Siegel und qualifizierten Zeitstempel. Das Unternehmen fungiert als Vertrauensdienstanbieter und erfüllt alle Anforderungen der eIDAS-Verordnung, die die Regeln für elektronische Signaturen in den EU-Mitgliedstaaten harmonisiert. Die von YouSign angebotene qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die höchste von eIDAS definierte Stufe und erfordert eine Videoidentifizierung der Unterzeichner. YouSign ist eIDAS-zertifiziert für seine Dienste für elektronische Signatur, elektronisches Siegel und qualifizierten Zeitstempel. Da es sich um ein europäisches Unternehmen mit Sitz in Frankreich handelt, werden die Daten in der EU verarbeitet, und YouSign bietet einen AVV gemäß Artikel 28 DSGVO. Dies eliminiert die Notwendigkeit von SCC oder TIA, da kein Datentransfer in Drittländer stattfindet. YouSign ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die die Abhängigkeit von US-Anbietern vermeiden und die digitale Souveränität in der EU wahren möchten.
Compliance: EU-Hosting (EU) · AVV verfügbar · eidas_qtsp
Häufige Fragen
Ist Dropbox Sign (HelloSign) DSGVO-konform?
Dropbox Sign (HelloSign) kann grundsätzlich DSGVO-konform genutzt werden, verarbeitet Daten jedoch auch außerhalb der EU — eine Drittlandübermittlung ist dann zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern. Wer das vermeiden möchte, wählt eine Alternative mit EU-Hosting wie Skribble, YouSign.
Welche Dropbox Sign (HelloSign)-Alternative wird in der EU gehostet?
DSGVO-konforme Alternativen mit EU-Hosting sind u.a.: Skribble (Schweiz), YouSign (EU).
Bietet Skribble einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) an?
Ja. Skribble stellt einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Dropbox Sign (HelloSign): Datenschutz im Detail · Alle E-Signatur-Tools · DSGVO-Checkliste
Stand: 07/2026. Informativ, keine Rechtsberatung. Mit „Affiliate-Link“ markierte Verweise sind Werbung; bei Abschluss erhalten wir ggf. eine Provision.