Dropbox Sign (HelloSign) – DSGVO-konform?
Preismodell: freemium
Hosting-Regionen: US, GLOBAL
AVV / DPA: Verfügbar
US-Datentransfer: Ja – Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten werden an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen. Eine Drittlandübermittlung ist zu dokumentieren und abzusichern.
Zertifizierungen: ISO27001, SOC2, HIPAA_BAA, EIDAS_QTSP
Über Dropbox Sign (HelloSign)
Dropbox Sign (ehemals HelloSign) ist eine elektronische Signaturlösung, die in das Dropbox-Ökosystem integriert ist und von Millionen von Unternehmen für die schnelle und rechtlich gültige Unterzeichnung von Dokumenten genutzt wird. Die Plattform bietet elektronische Signaturen, wiederverwendbare Vorlagen, Dokumentenverfolgung und Integrationen mit anderen Produktivitätstools. Dank der Dropbox-Integration können Nutzer unterzeichnete Dokumente am selben Ort wie ihre übrigen Dateien speichern und verwalten. Dropbox Sign ist DSGVO-konform und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) für europäische Kunden. Dokumente und Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, und die Plattform führt detaillierte Audit-Protokolle sowie Identitätsprüfungen der Unterzeichner durch, um die Integrität des Signaturprozesses zu gewährleisten. Dropbox stellt vollständige Compliance-Dokumentation bereit, einschließlich TOM und einer Liste der Unterauftragsverarbeiter. Dropbox Sign ist ISO 27001-zertifiziert, SOC 2 Type II-konform, HIPAA-konform (mit BAA), eIDAS-konform und DSGVO-konform. Diese Zertifizierungen belegen, dass die Plattform höchste Sicherheits- und Compliance-Standards erfüllt. Als US-Unternehmen unterliegt Dropbox Sign dem US-Recht, stellt jedoch SCC bereit und ist im EU-US Data Privacy Framework registriert. Dropbox betreibt SOC 2- und ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren.
Häufige Fragen
Ist Dropbox Sign (HelloSign) DSGVO-konform?
Dropbox Sign (HelloSign) kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist verfügbar. Da eine Verarbeitung in den USA stattfinden kann, sind die Drittlandübermittlung zu dokumentieren und geeignete Garantien sicherzustellen. Die Konformität hängt von der konkreten Nutzung ab.
Bietet Dropbox Sign (HelloSign) einen AVV (DPA) an?
Ja. Dropbox Sign (HelloSign) stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Wo hostet Dropbox Sign (HelloSign) die Daten?
Dropbox Sign (HelloSign) verarbeitet Daten in: US, GLOBAL. Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden.
Welche Zertifizierungen hat Dropbox Sign (HelloSign)?
Dropbox Sign (HelloSign) verfügt über: ISO27001, SOC2, HIPAA_BAA, EIDAS_QTSP.
Gibt es DSGVO-konforme Alternativen zu Dropbox Sign (HelloSign)?
Ja. DSGVO-konforme Alternativen mit EU-Hosting sind u.a.: Skribble, YouSign.
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