PandaDoc – DSGVO-konform?

Preismodell: freemium

Hosting-Regionen: US, EU, GLOBAL

AVV / DPA: Verfügbar

US-Datentransfer: Ja – Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten werden an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen. Eine Drittlandübermittlung ist zu dokumentieren und abzusichern.

Zertifizierungen: SOC2, ISO27001, HIPAA_BAA

Über PandaDoc

PandaDoc ist eine umfassende Dokumentenautomatisierungsplattform, die Lösungen für die Erstellung, den Versand, die Verfolgung und die elektronische Signatur von Dokumenten bietet. Die Plattform wird von Vertriebs-, Marketing-, Personal- und Rechtsabteilungen genutzt, um Geschäftsprozesse zu beschleunigen und Papier zu eliminieren. PandaDoc bietet anpassbare Vorlagen, Echtzeit-Tracking, integrierte Zahlungen und rechtlich gültige elektronische Signaturen. PandaDoc ist DSGVO-konform und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) für europäische Kunden. Das Unternehmen behandelt Datenschutz ernst und implementiert mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen, darunter verschlüsselte Datenspeicherung, eine sichere Anwendungsarchitektur und sichere Zahlungsabwicklung über Drittanbieter. PandaDoc stellt detaillierte Dokumentation zu den TOM und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit. PandaDoc ist SOC 2 Type II und ISO 27001-zertifiziert, was bestätigt, dass seine Informationssicherheits-Managementsysteme und Sicherheitskontrollen unabhängig auditiert werden. Darüber hinaus ist PandaDoc HIPAA- und FERPA-konform, was es für den Gesundheits- und Bildungsbereich geeignet macht. Seit 2024 bietet PandaDoc eine EU-Server-Option an, die die DSGVO-Position im Vergleich zu vielen US-Wettbewerbern verbessert. Als US-Unternehmen unterliegt PandaDoc dem US-Recht, stellt jedoch SCC bereit und ist im EU-US Data Privacy Framework registriert.

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