Adobe Acrobat Sign – DSGVO-konform?

Preismodell: paid

Hosting-Regionen: EU

AVV / DPA: Verfügbar

Zertifizierungen: BSI_C5, ISO27001, SOC2

Über Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign ist die E-Signatur-Lösung von Adobe, die tief in das Adobe Acrobat- und Creative-Cloud-Ökosystem integriert ist. Die Plattform ist eIDAS-konform, EU-Rechenzentren stehen zur Verfügung und ein AVV wird bereitgestellt. Adobe Sign unterstützt alle Signaturqualitäten einschließlich qualifizierter elektronischer Signatur (QES). Besonders geeignet für Unternehmen, die bereits Adobe-Produkte nutzen und E-Signaturen nahtlos in bestehende Dokumentenprozesse integrieren möchten. E-Signatur-Lösungen verarbeiten Vertragsdaten und Identitätsmerkmale der Unterzeichner und berühren damit Datenschutz und Beweisrecht zugleich. Die eIDAS-Verordnung regelt die rechtliche Einordnung elektronischer Signaturen, während die DSGVO eine zweckgebundene, sichere Verarbeitung der dabei anfallenden personenbezogenen Daten verlangt. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union, sodass kein Drittlandtransfer stattfindet und die Anforderungen der DSGVO ohne zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln erfüllt werden können. Da bei der Nutzung in der Regel eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO vorliegt, ist der angebotene AVV eine wesentliche Voraussetzung für den rechtskonformen Betrieb. Als kostenpflichtiges Produkt richtet sich die Lösung an Unternehmen, die Wert auf einen verbindlichen Leistungsumfang und langfristige Planbarkeit legen. Damit ist Adobe Acrobat Sign eine Option, die sich gut mit den Anforderungen des europäischen Datenschutzrechts für die elektronische Signatur vereinbaren lässt. Damit Adobe Acrobat Sign datenschutzkonform betrieben werden kann, sollten Unternehmen die Verarbeitung in ihr Datenschutzmanagement aufnehmen, Mitarbeitende sensibilisieren und Prozesse zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte nach Art. 12 ff. DSGVO etablieren.

Häufige Fragen

Ist Adobe Acrobat Sign DSGVO-konform?

Adobe Acrobat Sign kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist verfügbar, EU-Hosting wird angeboten (EU). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Die Konformität hängt von der konkreten Nutzung ab.

Bietet Adobe Acrobat Sign einen AVV (DPA) an?

Ja. Adobe Acrobat Sign stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.

Wo hostet Adobe Acrobat Sign die Daten?

Adobe Acrobat Sign verarbeitet Daten in: EU. EU-Hosting ist verfügbar.

Welche Zertifizierungen hat Adobe Acrobat Sign?

Adobe Acrobat Sign verfügt über: BSI_C5, ISO27001, SOC2.