YouSign – DSGVO-konform?

Preismodell: freemium

Hosting-Regionen: EU

AVV / DPA: Verfügbar

Zertifizierungen: ISO27001, SOC2

Über YouSign

YouSign ist eine französische E-Signatur-Plattform mit einem starken Fokus auf den EU-Markt und DSGVO-Konformität. Alle Rechenzentren befinden sich in Frankreich und der EU, kein Datentransfer in die USA findet statt. Ein DPA ist verfügbar, die Plattform ist eIDAS-konform. YouSign bietet einfache und fortgeschrittene elektronische Signaturen sowie eine API für die Integration in bestehende Workflows. Als europäische Alternative zu DocuSign genießt YouSign wachsende Beliebtheit im DACH- und EU-Markt. Beim elektronischen Signieren werden personenbezogene Daten und teils sensible Vertragsinhalte verarbeitet. Maßgeblich sind die Vorgaben der eIDAS-Verordnung zur Rechtswirkung der Signatur sowie die DSGVO-Grundsätze zu Integrität, Vertraulichkeit und Speicherbegrenzung der signierten Dokumente. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union, sodass kein Drittlandtransfer stattfindet und die Anforderungen der DSGVO ohne zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln erfüllt werden können. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird bereitgestellt und sollte vor der Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen werden, um den Anforderungen des Art. 28 DSGVO zu genügen. Eine kostenlose Einstiegsvariante ermöglicht einen risikoarmen Start, während erweiterte Funktionen über kostenpflichtige Tarife freigeschaltet werden – so lässt sich der Funktionsumfang am tatsächlichen Bedarf ausrichten. Für Organisationen, die die elektronische Signatur datenschutzbewusst umsetzen möchten, stellt YouSign eine attraktive und DSGVO-orientierte Wahl dar. Wie bei jeder eingesetzten Software trägt der Verantwortliche auch bei YouSign die Pflicht, die Verarbeitung transparent zu dokumentieren, Löschfristen zu definieren und die Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen regelmäßig zu überprüfen.

Häufige Fragen

Ist YouSign DSGVO-konform?

YouSign kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist verfügbar, EU-Hosting wird angeboten (EU). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Die Konformität hängt von der konkreten Nutzung ab.

Bietet YouSign einen AVV (DPA) an?

Ja. YouSign stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.

Wo hostet YouSign die Daten?

YouSign verarbeitet Daten in: EU. EU-Hosting ist verfügbar.

Welche Zertifizierungen hat YouSign?

YouSign verfügt über: ISO27001, SOC2.