DSGVO-konforme Alternativen zu Workday
Workday ist eine US-Delaware-Corporation und verarbeitet die sensibelsten Beschäftigtendaten überhaupt (Gehälter, Leistungsbeurteilungen); eine EU Sovereign Cloud ist zwar neu verfügbar, doch als US-Gesellschaft unterliegt Workday dem CLOUD Act. Personio (München) hostet ausschließlich in der EU (Frankfurt), unterliegt der bayerischen Datenschutzaufsicht und ist ISO-27001-zertifiziert — die stärkste EU-Compliance-Wahl für HR.
Vergleich: Workday und DSGVO-konforme Alternativen
| Tool | Serverstandort | EU-Datenresidenz | US-Datentransfer | AVV | Zertifizierungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Workday (Ausgangs-Tool) | EU, USA, GLOBAL | Nur in bestimmten Tarifen | Ja | Ja | SOC 2, ISO 27001, csa_star, iso_27017, iso_27018, hipaa_baa |
| Personio | Deutschland, EU | Ja | Nein | Ja | ISO 27001 |
| Factorial | EU, Deutschland | Ja | Nein | Ja | ISO 27001, SOC 2 |
| softgarden | Deutschland, EU | Ja | Nein | Ja | ISO 27001, iso_27017, iso_27018 |
US-Datentransfer bedeutet, dass Konto-, Meta- oder Abrechnungsdaten an Server oder Sub-Prozessoren in den USA übertragen werden – auch dann, wenn der eigentliche Nutzungsdatenverkehr über EU-Rechenzentren läuft. In diesem Fall ist eine Drittlandübermittlung zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern.
Die Alternativen im Überblick
Empfehlung: Personio
Personio ist eine der führenden HR-Software-Lösungen in Europa und wird von über 15.000 Unternehmen im DACH-Raum genutzt. Die Plattform bietet Personalverwaltung, Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung, Personalentwicklung und Berichterstattung in einer integrierten Lösung. Personio wurde 2015 in München gegründet und ist besonders für mittelständische Unternehmen geeignet, die eine DSGVO-konforme, deutschsprachige und umfassende HR-Lösung suchen. Personio ist DSGVO-konform und bietet einen Auditbericht zur Einhaltung der DSGVO sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Plattform stellt Vorlagen zur Einhaltung der DSGVO bereit, einschließlich Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und Liste der Verarbeitungstätigkeiten. Personio ist ISO 27001:2022-zertifiziert und ISO 27017:2015-zertifiziert, was das Engagement für internationale Standards im Informationssicherheitsmanagement belegt. Personio hostet Daten in deutschen und europäischen Rechenzentren und setzt auf AWS als Hosting-Provider. Die Plattform bietet rollenbasierte Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und regelmäßige Backups. Als deutsches Unternehmen unterliegt Personio der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Es findet kein Drittlandtransfer statt. Die Einhaltung der ISO 27001 wird von einer unabhängigen externen Prüfungsgesellschaft jährlich überprüft.
Compliance: EU-Hosting (Deutschland, EU) · AVV verfügbar · ISO 27001
Factorial
Factorial ist eine umfassende HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Personalverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Bewerbermanagement, Onboarding, Dokumentenmanagement und Lohnabrechnung in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint. Factorial wurde 2016 in Barcelona gegründet und wird von über 10.000 Unternehmen in Europa genutzt. Die Plattform ist besonders für Start-ups, KMU und mittelständische Unternehmen geeignet, die eine DSGVO-konforme, europäische HR-Lösung mit Hosting in Deutschland suchen. Factorial ist DSGVO-konform und UK-GDPR-konform sowie LGPD-, CCPA- und LFPDPPP-konform. Die Plattform ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert (2023 erneuert) und SOC 2 Typ I & II-konform. Die Server befinden sich in Frankfurt, Deutschland, bei Amazon Web Services (AWS), einem der sichersten Cloud-Anbieter der Welt. Factorial speichert alle Kundendaten auf Servern in Deutschland und bietet 2-Faktor-Authentifizierung, ortsunabhängige Backups und Verschlüsselung. Internationale Datentransfers finden nur auf der Grundlage vertraglicher oder gesetzlich vorgesehener Regelungen statt. Als europäisches Unternehmen (Spanien) unterliegt Factorial der DSGVO und dem europäischen Datenschutzrecht. Es findet kein Drittlandtransfer statt.
Compliance: EU-Hosting (EU, Deutschland) · AVV verfügbar · ISO 27001, SOC 2
softgarden
softgarden ist eine führende deutsche Recruiting-Software und Bewerbermanagement-Lösung (Applicant Tracking System, ATS) mit Sitz in Berlin. Die Plattform wird von über 1.000 Unternehmen im DACH-Raum genutzt und deckt den gesamten Recruiting-Prozess ab – von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zur Einstellung und Onboarding. softgarden ist besonders für mittelständische Unternehmen und Konzerne geeignet, die eine DSGVO-konforme, deutschsprachige und integrierte Recruiting-Lösung suchen. softgarden ist DSGVO-konform und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an. Die Plattform ist nach ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 zertifiziert und nutzt ausschließlich deutsche Rechenzentren, die ebenfalls nach ISO 27001 zertifiziert sind. softgarden führt regelmäßige interne und externe Audits sowie ein Datenschutz- und Informationssicherheits-Managementsystem (DSMS/ISMS) durch. softgarden ist in Deutschland gehostet und DSGVO-konform ohne US-Transfer. Das Unternehmen verwendet den ISO 27001-zertifizierten Anbieter Cloudflare für zusätzliche Sicherheit. Als deutsches Unternehmen unterliegt softgarden der DSGVO und dem deutschen Datenschutzrecht. Der AVV ist inklusive, und die Server befinden sich in Deutschland.
Compliance: EU-Hosting (Deutschland, EU) · AVV verfügbar · ISO 27001, iso_27017, iso_27018
Häufige Fragen
Ist Workday DSGVO-konform?
Workday kann grundsätzlich DSGVO-konform genutzt werden, verarbeitet Daten jedoch auch außerhalb der EU — eine Drittlandübermittlung ist dann zu dokumentieren und mit geeigneten Garantien abzusichern. Wer das vermeiden möchte, wählt eine Alternative mit EU-Hosting wie Personio, Factorial, softgarden.
Welche Workday-Alternative wird in der EU gehostet?
DSGVO-konforme Alternativen mit EU-Hosting sind u.a.: Personio (Deutschland, EU), Factorial (EU, Deutschland), softgarden (Deutschland, EU).
Bietet Personio einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) an?
Ja. Personio stellt einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
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Stand: 07/2026. Informativ, keine Rechtsberatung. Mit „Affiliate-Link“ markierte Verweise sind Werbung; bei Abschluss erhalten wir ggf. eine Provision.