Microsoft Teams – DSGVO-konform?

Preismodell: freemium

Hosting-Regionen: EU

AVV / DPA: Verfügbar

Zertifizierungen: ISO27001, SOC2, BSI_C5

Über Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die integrierte Collaboration-Plattform von Microsoft 365, die Chat, Video-Meetings, Dateiverwaltung und App-Integration in einer Oberfläche vereint. EU Data Boundary ermöglicht die DSGVO-konforme Nutzung mit Datenspeicherung in der EU. Ein AVV ist im Microsoft Cloud-Vertrag enthalten. Teams ist für Organisationen, die bereits Microsoft 365 nutzen, die natürliche Wahl für Teamkommunikation. Mit über 300 Millionen aktiven Nutzern ist Teams eines der meistgenutzten Collaboration-Tools weltweit. Bei Videokonferenzen und Messaging fallen Inhalts- und Verbindungsdaten an, deren Schutz besondere Aufmerksamkeit verlangt. Aus DSGVO-Sicht kommt es auf eine sichere Übertragung, ein durchdachtes Berechtigungs- und Aufzeichnungskonzept sowie eine klare Rechtsgrundlage für die Verarbeitung an. Da das Hosting im europäischen Wirtschaftsraum angesiedelt ist, unterliegen die Daten unmittelbar dem europäischen Datenschutzrecht – ein klarer Vorteil gegenüber Anbietern mit Drittlandverarbeitung. Für den Einsatz steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit, der die Pflichten zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter rechtssicher regelt. Das Freemium-Modell erlaubt den unverbindlichen Einstieg mit einer kostenfreien Version; bei wachsenden Anforderungen kann flexibel auf kostenpflichtige Pläne mit größerem Leistungsumfang gewechselt werden. Damit ist Microsoft Teams eine Option, die sich gut mit den Anforderungen des europäischen Datenschutzrechts für die digitale Kommunikation vereinbaren lässt. Damit Microsoft Teams datenschutzkonform betrieben werden kann, sollten Unternehmen die Verarbeitung in ihr Datenschutzmanagement aufnehmen, Mitarbeitende sensibilisieren und Prozesse zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte nach Art. 12 ff. DSGVO etablieren.

Häufige Fragen

Ist Microsoft Teams DSGVO-konform?

Microsoft Teams kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist verfügbar, EU-Hosting wird angeboten (EU). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Die Konformität hängt von der konkreten Nutzung ab.

Bietet Microsoft Teams einen AVV (DPA) an?

Ja. Microsoft Teams stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.

Wo hostet Microsoft Teams die Daten?

Microsoft Teams verarbeitet Daten in: EU. EU-Hosting ist verfügbar.

Welche Zertifizierungen hat Microsoft Teams?

Microsoft Teams verfügt über: ISO27001, SOC2, BSI_C5.