Whereby – DSGVO-konform?

Preismodell: freemium

Hosting-Regionen: EU

AVV / DPA: Verfügbar

Zertifizierungen: SOC2, ISO27001

Über Whereby

Whereby ist ein browser-basiertes Video-Konferenz-Tool aus Norwegen, das ohne Download oder Account für Teilnehmer auskommt — einfach per Link beitreten. Alle Server stehen in der EU, ein DPA ist verfügbar und die DSGVO-Konformität ist gewährleistet. Whereby zeichnet sich durch besonders einfache Bedienung, anpassbare Räume und eine saubere Benutzeroberfläche aus. Als datenschutzfreundliche Alternative zu Zoom erfreut sich Whereby wachsender Beliebtheit im DACH-Raum. Bei Videokonferenzen und Messaging fallen Inhalts- und Verbindungsdaten an, deren Schutz besondere Aufmerksamkeit verlangt. Aus DSGVO-Sicht kommt es auf eine sichere Übertragung, ein durchdachtes Berechtigungs- und Aufzeichnungskonzept sowie eine klare Rechtsgrundlage für die Verarbeitung an. Mit Servern in der EU bleibt die Datenhaltung im Geltungsbereich der DSGVO, was Übermittlungen in unsichere Drittstaaten vermeidet und die Rechenschaftspflicht des Verantwortlichen erleichtert. Für den Einsatz steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit, der die Pflichten zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter rechtssicher regelt. Eine kostenlose Einstiegsvariante ermöglicht einen risikoarmen Start, während erweiterte Funktionen über kostenpflichtige Tarife freigeschaltet werden – so lässt sich der Funktionsumfang am tatsächlichen Bedarf ausrichten. Für Organisationen, die die digitale Kommunikation datenschutzbewusst umsetzen möchten, stellt Whereby eine attraktive und DSGVO-orientierte Wahl dar. Für die Praxis empfiehlt es sich, vor dem Einsatz von Whereby eine Verarbeitungstätigkeit zu dokumentieren, Verantwortlichkeiten festzulegen und – wo nötig – eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchzuführen, um die Rechenschaftspflicht zu erfüllen.

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